Светлая регистратура современного медицинского центра
ИИ и автоматизация · Медицинские центры

Больше времени для пациентов

Обращения пациентов, запись, расписание врачей, документы и загрузка клиники.

Когда автоматизации не хватает:

Пациенты не дозваниваются и уходят

Отмены оставляют пустые окна в расписании

Документы отнимают время у врачей

Решения для вашей команды

Выберите свой
первый шаг

Продажи

Онлайн-запись через мессенджеры

Запись на услугу к специалисту по свободному времени, напоминания и управление расписанием для бизнеса с приёмом по записи.

Выбор свободного времени специалиста и подтверждение записи
Рассмотреть решение
Продажи

ИИ-консультант на сайт

Ответы на вопросы об услугах, товарах, ценах и графике; сбор обращений с сайта и передача сотруднику.

Вопросы посетителя сайта превращаются в обращение к команде
Рассмотреть решение
Продажи

Транскрибация и саммари звонков в Bitrix24

Расшифровка клиентских звонков и фиксация договорённостей в карточке для продаж и сопровождения.

Запись звонка превращается в краткое резюме договорённостей
Рассмотреть решение
Продажи

ИИ-суфлёр для менеджеров в Битрикс24

Черновики ответов менеджерам по актуальному прайсу и регламентам для отделов продаж и приёма обращений.

Подготовка ответа по прайсу и регламентам с проверкой менеджера
Рассмотреть решение
Продажи

Telegram-бот для клиентов

Приём заявок и показ каталога услуг или товаров в Telegram с передачей контактов ответственному сотруднику.

Диалог в мессенджере, каталог услуг и карточка обращения
Рассмотреть решение
Продажи

Живое ИИ-досье клиента в Bitrix24

Сводка контекста клиента из звонков, переписки и полей CRM при длинном цикле сделки или сопровождения.

Звонки, переписка и документы собраны в единую историю клиента
Рассмотреть решение
Возможный план

Что можно автоматизировать в медицинском центре

Ответы на организационные вопросы, запись, работа администраторов и отчёты — задачи сервиса и управления клиникой. Каждую можно рассматривать отдельно. Можно начать с любого подходящего процесса; порядок и состав согласуем по вашей задаче.

Направление 01

Запись по расписанию

Добавьте запись к специалисту на свободное время.

Что внедряем
  • Выбор услуги и времени приёма
  • Напоминания и согласованный обмен с календарём
Результат для бизнеса

Пациент записывается на доступное время; обмен с МИС оценивается отдельно.

Решения для этой задачиОнлайн-запись через мессенджеры
Направление 02

Работа администратора

Используйте историю обращений, если они ведутся в Bitrix24.

Что внедряем
  • Саммари записанных звонков администраторов
  • Сводка организационного контекста обращения
Результат для бизнеса

Администратор видит договорённости. Медицинскую карту это не заменяет.

Направление 03

Организационные вопросы

Начните с информации об услугах, ценах и режиме работы.

Что внедряем
  • Ответы по утверждённой базе клиники
  • Сбор обращений и передача администратору
Результат для бизнеса

Администратор получает заявку; медицинские вопросы направляются специалисту.

Направление 04

Подсказки в переписке

Добавьте помощь с повторяющимися сервисными вопросами.

Что внедряем
  • Черновики ответов по правилам клиники
  • Передача клинических и сложных вопросов специалисту
Результат для бизнеса

Организационные ответы готовятся с учётом согласованных правил.

Направление 05

Оплаты и рабочие сводки

Подключите расчётные операции к действующим системам.

Что внедряем
  • Чеки по безналичным оплатам с кассой Эвотор
  • Сводки оплаченных сделок, учтённых в Bitrix24
Результат для бизнеса

Команда меньше времени тратит на учёт оплат; клиническая аналитика сюда не входит.

Частые вопросы

Можно ли связать решение с нашей медицинской информационной системой и действующей онлайн-записью?

Совместимость проверяется с конкретной медицинской системой и её версией. Нужно уточнить доступ к расписанию, записям, переносам и отменам, затем согласовать правила обмена. До подключения важно проверить, что изменения не создают дубли и не нарушают действующую запись.

От чего зависит стоимость внедрения и какие расходы будут после запуска?

Стоимость зависит от задачи, объёма данных, подключаемых программ и необходимых доработок. В расчёте важно отдельно учитывать внедрение, обучение, поддержку, сборы площадки и регулярные платежи за используемые сервисы. До начала работ согласуйте полную сумму, состав результата и условия дополнительных работ.

Можно ли начать с одного процесса и расширить решение после проверки результата?

Да, можно. Сначала определяется один процесс и понятный результат проверки, затем оценивается следующий этап. При выборе важно заранее обсудить возможность расширения, чтобы последующие задачи не потребовали полностью переделывать основу.

Сколько времени занимает внедрение и что потребуется от нашей команды?

Срок зависит от объёма настройки, подключений, качества данных и скорости согласований. От вашей команды обычно нужны ответственный сотрудник, примеры работы, необходимые доступы и участие в проверке. План этапов и сроки исполнитель определяет после уточнения задачи.

Как выбрать исполнителя и чем мне поможет куратор ВНЕДРИИ?

Сравнивайте интеграторов по опыту с вашей задачей, примерам работ, составу предложения и условиям сопровождения. Куратор ВНЕДРИИ помогает разобраться в вариантах, уточнить запрос и согласовать работу с исполнителем, а затем сопровождает внедрение. Техническую оценку и реализацию выполняет выбранный интегратор.

Начнём с вашего процесса

Что передадим
автоматизации?

Обсудить задачу с куратором