Поручение остаётся сообщением
В переписке попросили сводку, но ответственный, срок и состав результата не собраны вместе.
ИИ-таск-трекер с автоматическим выполнением задачЗадачи команды видны
Задачи команды видны
рутина выполняется по правилам
Система для постановки, систематизации и контроля рабочих задач.
Посмотреть, как работаетЗадача записана
а работа остаётся сотруднику
Задачи ставятся в чатах, таблицах и разных сервисах.
Повторяемую задачу делают заново
Сотрудник каждый раз вручную сводит одинаковые данные об обращениях.
Руководитель не видит готовность
Непонятно, сводка ещё собирается или уже ожидает просмотра.
01 / Разобрать поручениеПринимает задачу
Принимает задачу
обычной фразой
«Проверь остатки и подготовь список закупки к пятнице» превращается в задачу с источниками, сроком и ожидаемым результатом. Переключите пример на обращения клиентов — изменится и смысл работы.
Пример порученияПример работы
Р
Руководитель · сообщение
Проверь остатки и подготовь список закупки к пятнице
Из сообщения в задачу
Подготовить список закупки
К пятнице Остатки и продажи
Перед запуском можно проверить источники и уточнить условия.
Описание, данные и ожидаемый результат выделены из обычной фразы.
Перед выполнением ответственный может уточнить условия и доступные данные.
02 / Подготовить результатПоказывает работу
Показывает работу
между статусами
В очереди видно, что ожидает данных, что выполняется и что готово к проверке. Откройте готовый результат: карточка переместится к ответственному, а не просто получит декоративную галочку.
Пример данных за неделюПример работы
Рабочая очередьЗадача выполняется
Нужно выполнить
Сверить источники
Остатки, продажи и минимальный запас
Входные данныеВ работе
Собрать план пополнения
12 позиций обработано в примере
На проверке
Сводка прошлой недели
Проверена ответственным
ЗавершеноСтатус меняется вместе с выполнением. Ответственный принимает итоговый результат.
Выполнение и проверка разделены; итог принимает человек.
03 / Показать подготовленный материалВозвращает результат
Возвращает результат
который можно проверить
Вместо «задача выполнена» — конкретный план пополнения с дефицитом, излишками и действиями по закупке. Переключайте разделы файла и смотрите, какие решения подготовлены для руководителя.
Задача после подготовкиПример работы
План пополнения
Пример готового результата · 3 разделаПозицияПоставщикДействие
Фильтр A12Поставщик 1Заказать 42 шт.
Датчик B04Поставщик 2Заказать 14 шт.
Руководитель видит подготовленный файл и принимает решение по закупке.
Данные условные; решение по закупке остаётся за ответственным.
Что получает
бизнес
Поручения собраны в одном месте
Ответственный, срок и ожидаемый результат видны в карточке задачи.
Рутина получает автоматический шаг
Выбранные повторяемые действия помогают готовить рабочие материалы.
Результат и статус понятны
Команда видит, что подготовлено и что ещё нужно сделать для завершения.
Результат для бизнесаМеньше рутины
Меньше рутины
Больше времени на дело
Оцените один повторяющийся процесс: сколько действий выполняете за месяц и сколько времени занимает каждое.
Выполнение одной повторяющейся задачи
Время команды
Ваша оценка, не обещание результата. Ожидаемые показатели после внедрения вводит клиент.
В исходных полях — пример. Замените его цифрами своего бизнеса.
Введите вашу оценкуПоказатель после внедрения задаёте вы
Как считается
(Минуты сейчас − минуты после) × действий в месяц ÷ 60.
Результат отображается округлённо, расчёт использует точные введённые значения. Расходы на внедрение, лицензии и поддержку считаются отдельно.
Теперь — к внедрению
Выбрать разработчикаСостав работ и условия — в предложении разработчика
Обсудим это решение?
Расскажите о задаче — поможем подобрать разработчика